DRDO::Materials Management

ऐतिहासिकपृष्ठभूमि

सामग्री प्रबंधन निदेशालय (डीएमएम) की स्थापना योजना एवं संसाधन प्रबंधन निदेशालय (डीपीएवंआरएम) के त्रिविभाजन के परिणामस्वरूप दिसंबर 1994 में हुई थी और इस नए निदेशालय को सामग्री प्रबंधन का दायित्व सौंपा गया। सामग्री प्रबंधन भारतभर में स्थित प्रयोगशालाओं एवं प्रतिष्ठानों के व्यापक नेटवर्क द्वारा अत्याधुनिक शस्त्र प्रणालियों, सेवा जरूरतों की पूर्ति हेतु प्लेटफॉर्म तथा संबंधित उपकरण के अभिकल्प, विकास और उत्पादन की प्रमुखता के लिए अनुसंधान एवं विकास की समयबद्ध परियोजनाएं कार्यान्वित करने के लिए प्रमुख सहायक सेवा है। सामग्री प्रबंधन निदेशालय अपनी शुरूआत से ही अधिप्राप्ति में लागत प्रभाविता और पर्याप्त पारदर्शिता सुनिश्चित करने के लिए विभिन्न व्यापक नीतियों और प्रक्रियाओं के निर्माण एवं क्रियान्वयन में सहायक रहा है।

लक्ष्य एवं उद्देश्य

सामग्री प्रबंधन नीति निदेश तथा प्रक्रिया दस्तावेज़ों का सूत्रीकरण, उनके कार्यान्वयन तथा सामग्री प्रबंधन नीति और प्रक्रिया से संबंधित स्पष्टीकरण जारी करना, सुनिश्चित करना।
सामग्री प्रबंधन से संबंधित मांग करने, खरीदने, प्रक्रियाकरण, संपत्ति सूची नियंत्रण तथा अन्य संश्रित क्रियाकलापों की गतिविधियों में लगे डीआरडीओ अधिकारियों तथा स्टाफ को दिशानिर्देश प्रदान करना।
लागत प्रभावशीलता, पारदर्शिता और कार्यदक्षता सुलभ करने के लिए, विद्यमान सामग्री प्रबंधन नीतियों एवं प्रक्रियाओं की समीक्षा, संअनुसंधानन, सरलीकरण तथा संहत करना।
विद्यमान सामग्री प्रबंधन प्रक्रियाओं एवं सामंजस्य के अभाव से उत्पन्न प्रक्रिया से संबंधी अवरोध/विलंब कम किए जाएं।
वित्तीय मर्यादा के साथ अनुरूपता में परियोजनाओं व कार्यक्रमों के लिए सामग्री संसाधनों के त्वरित गति से प्रावधानीकरण को सुलभ करना।
खरीदारी, इनवेंटरी नियंत्रण तथा भंडार गणना के लिए कंप्यूटरीकृत सामग्री प्रबंधन तकनीकों की भूमिका।

भूमिका एवं कार्यकलाप

निर्माण और रखरखाव मदों के लिए ईपीसी स्वीकृति के अनुसार, टीपीसी/एनसी का गठन एवं वित्तीय स्वीकृति।
परियोजना मदों के लिए टीपीसी/एनसी का गठन।
विभिन्न टीपीसी/एनसी बैठकों में डीएमएम प्रतिनिधि द्वारा भागीदारी।
दर अनुबंध में प्रविष्टि के लिए स्वीकृति। दर अनुबंध के लिए टीपीसी/एनसी का गठन।
एफई बजट, कार्यक्रमों तथा प्रयोगशालाओं/प्रतिष्ठानों को जरूरत के आधार पर एफई के आवंटन का सूत्रीकरण एवं निगरानी।
एफई का प्रकाशन तथा एफई खर्च की निगरानी। एकीकृत वित्त (आरएवंडी) और एमओडी (वित्त) को मासिक उपयोगिता प्रतिवेदन जमा करना। विदेशी मुद्रा देनदारियों और आयातों के वास्तविक मूल्यों पर त्रैमासिक प्रतिवेदन तैयार करना। एफई सॉफ्टवेयर पैकेज़ का रखरखाव तथा संशोधित संस्करण प्रकाशन।
सीमा शुल्क जारी करने के लिए प्रयोगशाला/प्रतिष्ठान निदेशकों को अधिकृति प्रमाणपत्र और वेंडरों को उत्पाद शुल्क से छूट प्रमाणपत्र जारी करना।
तृतीय पक्ष सीडीई प्रमाणपत्र जारी करना।
प्रदत्त अधिकारों से आगे हवाई/समुद्री/सड़क यात्रा की स्वीकृति।
भंडार सामग्री की विमान से दुलाई के लिए समेकन अनुबंध करना।
फालतू और पूरानी पड़ चुकी मदों का निपटारा तथा निदेशक अधिकार से बाहर की स्वीकृतियां जारी करना।
समय वर्णन स्वीकृति, पूर्व प्रभावी स्वीकृति तथा मध्यस्थताकरण।
प्रक्रिया संबंधी अनियमितताओं का निर्यामितीकरण, एलडी धारा और बीजी का अधित्याग।

उपलब्धियां

दिसंबर 1996 में 'सामग्री प्रबंधन-नीति' दस्तावेज़ प्रकाशित किया।
दिसंबर 1997 में 'क्रय प्रबंधन' पर एक दस्तावेज़ प्रकाशित किया।
जुलाई 2000 में 'क्रय प्रबंधन-2000' (पीएम-2000) संशोधित दस्तावेज़ प्रकाशित।
जून 2001 में 'सामग्री प्रबंधन-फॉर्म' (संस्करण 1-क्रय प्रबंधन) प्रकाशित।
जुलाई 2001 में 'अनुसंधान सेवाओं के अधिग्रहण के लिए अनुबंध करने की प्रक्रिया' (सीएआरएस) पर एक दस्तावेज़ प्रकाशित।
सितंबर 2002 में 'डीआरडीओ प्रयोगशालाओं/प्रतिष्ठानों द्वारा सीमा शुल्क एवं उत्पाद शुल्क छूट प्रमाणपत्र जारी करने पर एक सार संग्रह'।
अगस्त 2003 में एक संशोधित प्रक्रिया संबंधी दस्तावेज़ 'क्रय प्रबंधन-2003' (पीएम-2003) प्रकाशित।
भंडार प्रबंधन नियमावली समिति द्वारा 'भंडार प्रबंधन' पर दस्तावेज़ ड्राफ्ट किया गया। दस्तावेज़ पर सरकारी स्वीकृति के लिए प्रक्रम किया जा रहा है।
विकास/अनुबंध गठन प्रबंधन के लिए नियमावली तैयार की है और सरकार द्वारा स्वीकृति के लिए प्रक्रम चल रहा है।

निदेशक की प्रोफाइल

श्री सी.एम धवन वैज्ञानिक 'एफ' वर्तमान में निदेशालय के प्रधान हैं। उन्होंने मेकैनिकल इंजीनियंरिंग में में अपनी बीई की डिग्री प्राप्त की और शस्त्र भंडारों की जांच के लिए डीजीक्यूए से अपना करियर शुरू किया। वे वर्ष 1976 में जीटीआरई, बंगलौर में डीआरडीओ से जुड़े। उन्होंने आईआईटी दिल्ली से थर्मल इंजीनियरिंग में एमटेक भी किया। दिनांक 1 सितंबर 2003 से सामग्री प्रबंधन निदेशक के रूप में पद ग्रहण के बाद से वे परियोजनाओं/कार्यक्रमों की प्रगति के लिए प्रयोगशालाओं/प्रतिष्ठानों को अपनी पूर्णतम और समार्थक सहयोग प्रदान करते आ रहे हैं। डीआरडीओ के लिए एक एकीकृत भंडार प्रबंधन नियमावली सरकार की स्वीकृति हेतु उसके दिशानिर्देशों के अंतर्गत प्रक्रिया में है। उच्च मूल्यों के मामलों में टीपीसी/एनसी में भागीदारी द्वारा, वे क्रय प्रक्रिया पर दृढ़ रहते हुए मूल्य प्रभाविक और समार्थक क्रय सुलभ करते रहे हैं। इससे पूर्व, वे वर्ष 1976-1983 से जीटीआरई में और वर्ष 1983 से 1995 तक डीआरडीओ मुख्यालय में एयरोनॉटिक्स के डीटीई में कार्य कर चुके हैं। जीटीआरई, बंगलौर में उनके कार्यकाल के दौरान, उन्होंने एमबीटी इंजन के लिए टर्बो चार्जर के डिज़ाइन और विकास पर बहुमूल्य योगदान दिया है और डीएईआरई (आरएवंडी) मुख्यालय में कावेरी इंजन परियोजना की गतिविधियों का अनुगमन किया है। वे एआरडीबी के प्रक्षेपण नामिका (प्रॉप्लशन पैनल) के सदस्य सचिव थे और कई शैक्षिक संस्थानों के साथ बहुत से प्रयोगशाला मूलक परियोजनाएं शुरू की गई जिन्होंने कावेरी इंजन कार्यक्रम में महत्वपूर्ण योगदान किया। मार्च 1995 से दिनांक 31 अगस्त 2003 तक, उन्होंने एलएएसटीईसी में कार्य किया और हाई पॉवर गैस डायनेमिक लेज़र के लिए वायुमंडलीय डिस्चार्ज सुपरसॉनिक डिफ्यूज़र के डिज़ाइन एवं विकास कार्य में सक्रिय रूप से लगे रहे। उन्होंने संयुक्त निदेशक (एमएम) के रूप में भी कार्य किया और एलएएसटीईसी में सामग्री प्रबंधन कार्य का पर्यवेक्षण भी किया।

डाक पता

निदेशक सामग्री प्रबंधन का डीटीई (डीएमएम) डीआरडीओ मुख्यालय, रक्षा मंत्रालय कमरा सं. 237, बी-विंग सेना भवन, डीएचक्यू पीओ नई दिल्ली-110011 टेलिफोन सं.: (011) 23015094 फैक्स सं.: (011) 23014835